Virtual Office atau kantor virtual adalah jenis kantor sewa
non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis dan mendapatkan
fasilitas-fasilitas kantor dari sang provider. Meskipun tidak memiliki kantor
fisik yang digunakan sendiri, pengguna virtual office mendapatkan keuntungan
khusus seperti biaya operasional yang jauh lebih murah dari kantor konvensional
tapi mendapatkan fasilitas yang mirip dengan kantor konvensional
Melalui Virtual Office, Anda dapat memangkas biaya operasional
hingga 90% dibandingkan dengan cara kerja konvensional. Anda akan tetap
memiliki kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah,
resepsionis, ruang meeting, dan nomor telepon khusus tanpa membayar biaya lebih
untuk menambah staf baru.
Adapun fasilitas yang didapat dari Virtual Office adalah sebagai
berikut :
• Penerimaan
surat dan paket oleh resepsionis dengan sistem notifikasi.
• Penggunaan
Meeting Room di alamat pilihan ataupun alamat lain dari cabang penyedia virtual
office.
• Nomor telepon
khusus perusahaan dilengkapi sistem notifikasi telepon masuk dengan opsi
penerusan telepon ke pengguna virtual office.
• Area kerja
bersama (coworking-space), biasanya sudah termasuk fasilitas wi-fi, lounge, dan
juga refreshment seperti teh, dan juga kopi.
• Internet Fax
yang bisa diteruskan langsung ke email dari pengguna virtual office